Privacyverklaring

Deze verklaring is van toepassing op alle diensten, opleidingen, bijscholingen, workshops en online activiteiten die wij aanbieden via onze websites en platforms.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten. Afhankelijk van je gebruik van onze website of deelname aan opleidingen, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor legitieme en noodzakelijke doeleinden, waaronder:

• Het verwerken van inschrijvingen en deelname aan opleidingen, trainingen en evenementen.
• Het onderhouden van contact met deelnemers, ouders/verzorgers en samenwerkingspartners.
• Het verwerken van betalingen en administratieve verplichtingen.
• Het verbeteren van onze opleidingen, trainingen en dienstverlening.
• Het versturen van informatieve of educatieve e-mails (zoals updates of roosters).
• Het waarborgen van veiligheid tijdens trainingen en evenementen.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie- en belastingwetgeving).

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor doeleinden die niet met deze doelen verenigbaar zijn.

De Freerun Academie verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

• Toestemming: bij vrijwillige aanmelding, nieuwsbrieven of toestemming voor beeldmateriaal.
• Overeenkomst: om je deelname aan opleidingen en trainingen te kunnen uitvoeren.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.
• Gerechtvaardigd belang: om onze diensten te verbeteren of contact te onderhouden met (oud-)deelnemers.

Tijdens lessen, opleidingen en evenementen kan de Freerun Academie foto- en videomateriaal maken. Dit materiaal kan worden gebruikt voor educatieve, promotionele of communicatieve doeleinden (zoals website, sociale media of flyers).

Wil je niet dat je herkenbaar in beeld komt? Dan kun je dit vooraf schriftelijk melden via info@zero-freerunning.nl. Wij zullen hier zorgvuldig mee omgaan en jouw wens respecteren.

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dat strikt noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

• Administratie- en boekhoudsystemen (voor facturatie en betalingen)
• Opleidingsplatformen of softwareleveranciers (zoals e-learningomgevingen)
• Overheidsinstanties of sportbonden (indien wettelijk vereist)
• Onze professionele partners, met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten.

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De standaard bewaartermijnen zijn:

• Inschrijf- en deelnamegegevens: tot maximaal 2 jaar na beëindiging van deelname.
• Administratie- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
• Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft.
• Beeldmateriaal: zolang dit relevant is voor onze communicatie, tenzij je verwijdering aanvraagt.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Voorbeelden zijn:

• versleutelde opslag van data,
• beveiligde verbindingen (SSL),
• beperkte toegangsrechten voor medewerkers,
• regelmatige back-ups en wachtwoordbeveiliging.

Onze websites gebruiken functionele en geanonimiseerde analytische cookies om de werking van de site te verbeteren. Wij gebruiken géén cookies die persoonlijke informatie opslaan zonder toestemming.

Bij het eerste bezoek aan de website verschijnt een cookiemelding waarin je jouw voorkeur kunt instellen.

Voor meer informatie over cookies zie: Autoriteit Persoonsgegevens – Cookies

Je hebt op grond van de AVG het recht om:

• inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens,
• onjuiste gegevens te laten corrigeren,
• gegevens te laten verwijderen ("recht op vergetelheid"),
• verwerking te laten beperken of bezwaar te maken,
• jouw toestemming in te trekken,
• gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit).

Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar: info@zero-freerunning.nl

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij vragen om een identificatiebewijs (met afgeschermde BSN en foto).

Wij reageren uiterlijk binnen één maand op je verzoek.

Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@zero-freerunning.nl.

Komen we er samen niet uit, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

De Freerun Academie behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen of aan te vullen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website: www.freerun-academie.nl/privacyverklaring